RSS

שימוש נימוסי בדואר אלקטרוני

איפה להתחיל? זאת תמיד שאלה שאלתית.
כיוון שבשח"ף אנחנו משתמשים "כבדים" בדואר אלקטרוני, אתחיל עם כמה כללי נימוס בשימוש בדואר אלקטרוני שחשובים תמיד אבל הכרחיים כאשר מדובר בדואר שאתם משתמשים בו ללימודים. הכלל הבסיסי הוא לחשוב מה יעזור לצד השני להבין בצורה הכי טובה מה שאתה רוצה להגיד לו.  מהכלל הזה נגזרים הכללים הבאים:

  • השתמשו בחשבון דואר שלכם - לא של הבן זוג, לא של הילדים.  המורים שלכם מכירים את השם שלכם (אצלי זה לוקח הרבה זמן אבל בסוף, אני מצליחה) וחשוב שנוכל לדעת מי שלח את המכתב גם בלי לפתוח אותו.
  • תכתבו משהו משמעותי בשורת הנושא.  תחשבו מה יקבל מענה מהיר יותר - "שלום" או "שאלה בקשר בעיות משמעות בכיתה" או "בדיחה מצחיקה לסוף השבוע".  כמו שאפשר לראות, לא כל ההתכתבויות איתנו צריכות להיות "רציניות" אבל תתנו לנו את החופש למיין את הדואר בצורה יעילה.
  • תעזרו לנו להבחין בכם. אם תתחילו את הנושא (הנושא המשמעותי שכתבתם בשורת הנושא) עם המילה שח"ף או shachaf זה יאפשר לנו להבחין בדואר שלכם בקלות. ואז בשורת הנושא נראה משהו כמו "שחף - שאלה בקשר להתנסות".  למי מאיתנו שמשתמשים הסינון אוטומטי, זה גם יאפשר לנו לתת לדואר שלכם תווית מיוחד (את זה אסביר ברשומה אחרת).




שליחת משימות או קבצים אחרים בדואר אלקטרוני דורשת התייחסות מיוחדת.  כאשר שולחים משימה כקובץ מצורף בדואר (הדרך המומלצת למסור משימות), יש להקפיד על הדברים הבאים:

  • לא לשלוח דואר אלקטרוני שהוא רק קובץ מצורף בלי כמה מילים במכתב עצמו. לפחות תגידו "שלום, מצורף קובץ המשימה." ותחתמו את שמכם.
  • יש לכתוב את השם גם בתוך הקובץ ולא רק במכתב (נשמע מובן מאליו אבל אנו מקבלים הרבה מאד קבצים בלי שמות).
  • יש לתת שם לקובץ המשימה בצורה הזאתשם שלך שם המשימה. לדוגמהחנה תצפית 1 או רים תוכנית לשיעור חשבון או ana story 3בלי (הצבעים כמובן). רק תארו לעצמכם מה קורא כאשר אנחנו מקבלים 30 קבצים והשם של כל קובץ הוא "תצפית"!

מצידנו, המנחים מאשרים קבלת כל משימה תוך 48 שעות. אם לא קיבלתם אישור, יש ליצור קשר עם המנחה כדי לוודא שהקובץ הגיע.

ועוד מילה לסיום.  כמו שציינתי, לא כל מה שאתם כותבים לנו חייב להיות קשורת ישירות ללימודים.  אבל בבקשה אל תשלחו לנו מכתבי שרשרת. אנחנו גם לא רוצים לקבל אזהרות וירוסים או בקשת לשלוח גלויות לילד שרוצה להיכנס לספר גינס מבלי שבדקתם את האמינות של הדברים באתר "לא רלוונטי" (http://info.org.il/irrelevant/) או snopes (באנגלית: http://www.snopes.com/).


ברשומה הבא, אתן לכם כמה טיפים לשימוש יעיל ב-gmail. עד אז, תרגישו חופשיים לכתוב בהערות (או לשלוח לי דואר!).

0 תגובות:

הוסף רשומת תגובה