RSS

כללי נימוס במייל - שידור חוזר


עוד שנת לימודים מתחילה ואני פותחת שוב את הבלוג "רגעי רגיעה" - רעיונותגילויים,יוזמותעצות והמלצות בתקשוב ומחשוב.


איפה להתחיל? זאת תמיד שאלה שאלתית.
כיוון שבשח"ף אנחנו משתמשים "כבדים" בדואר אלקטרוני, אחזור על רשומה שכתבתי בתחילת השנה שעברה. למה לחזור על זה? שתי סיבות: יש סטודנטים חדשים וגם חלק לא קטן מהסטודנטים הוותיקים עדיין לא הפנימו את מה שביקשתי בעבר. לכן, כאן אציג כמה כללי נימוס בשימוש בדואר אלקטרוני שחשובים תמיד אבל הכרחיים כאשר מדובר בדואר שאתם משתמשים בו ללימודים. הכלל הבסיסי הוא לחשוב מה יעזור לצד השני להבין בצורה הכי טובה מה שאתה רוצה להגיד לו.  מהכלל הזה נגזרים הכללים הבאים:

  • השתמשו בחשבון דואר שלכם - לא של הבן זוג, לא של הילדים. המורים שלכם מכירים את השם שלכם (אצלי זה לוקח הרבה זמן אבל בסוף, אני מצליחה) וחשוב שנוכל לדעת מי שלח את המכתב גם בלי לפתוח אותו.
  • תכתבו משהו משמעותי בשורת הנושא - תחשבו מה יקבל מענה מהיר יותר - "שלום" או "שאלה בקשר לבעיות משמעות בכיתה" או "בדיחה מצחיקה לסוף השבוע". כמו שאפשר לראות, לא כל ההתכתבויות איתנו צריכות להיות "רציניות" אבל תתנו לנו את החופש למיין את הדואר בצורה יעילה.
  • תעזרו לנו להבחין בכם - אם תתחילו את הנושא (הנושא המשמעותי שכתבתם בשורת הנושא) עם המילה שח"ף או shachaf זה יאפשר לנו להבחין בדואר שלכם בקלות. ואז בשורת הנושא נראה משהו כמו "שחף - שאלה בקשר להתנסות". למי מאיתנו שמשתמשים הסינון אוטומטי, זה גם יאפשר לנו לתת לדואר שלכם תווית מיוחד (את זה אסביר ברשומה אחרת).

photo by cstmweb

שליחת משימות או קבצים אחרים בדואר אלקטרוני דורשת התייחסות מיוחדת. כאשר שולחים משימה כקובץ מצורף (הדרך המומלצת למסור משימות), יש להקפיד על הדברים הבאים:

  • לא לשלוח מייל שכולל רק קובץ מצורף בלי כמה מילים במכתב עצמו. לפחות תגידו "שלום, מצורף קובץ המשימה." ותחתמו את שמכם.
  • יש לכתוב את השם גם בתוך הקובץ ולא רק במכתב (נשמע מובן מאליו אבל אנו מקבלים הרבה מאד קבצים בלי שמות).
  • יש לתת שם לקובץ המשימה בצורה הזאתשם שלך שם המשימה. לדוגמהחנה תצפית 1 או רים תוכנית לשיעור חשבון או ana story 3בלי (הצבעים כמובן). רק תארו לעצמכם מה קורא כאשר אנחנו מקבלים 30 קבצים והשם של כל קובץ הוא "תצפית"!

מצידנו, רוב המנחים מאשרים קבלת כל משימה תוך 48 שעות. אם לא קיבלתם אישור, יש ליצור קשר עם המנחה כדי לוודא שהקובץ הגיע.

ועוד מילה לסיום. כמו שציינתי, לא כל מה שאתם כותבים לנו חייב להיות קשורת ישירות ללימודים. אבל בבקשה אל תשלחו לנו מכתבי שרשרת. אנחנו גם לא רוצים לקבל אזהרות וירוסים או בקשות לשלוח גלויות לילד שרוצה להיכנס לספר גינס מבלי שבדקתם את האמינותם באתר "לא רלוונטי" (http://info.org.il/irrelevant/) או snopes (באנגלית: http://www.snopes.com/).

אשמח לתגובות גם על הרשומה הזאת וגם באופן כללי.
ושתהיה לכולנו שנת לימודים מעניינת!

0 תגובות:

הוסף רשומת תגובה