RSS

בניית טפסים בגוגל דוקס – הקדמה


חברי שח"ף - התבקשתם למלא טופס בחירת ספרים ל"מפגש עם יצירה". נכון שאתם מאד רוצים לדעת איך יוצרים טופס כזה?
כל מי שרוצה לדעת נא להרים את היד.
יפה. אני רואה שכולם רוצים לדעת. איך אני יכולה לסרב לבקשה כזאת?

נתחיל מההתחלה – הטופס נוצר באצעות גוגל דוקס.


מה זה בכלל גוגל דוקס (Google docs)?
בקצרה, גוגל דוקס ממלא שני פונקציות מרכזיות (בחינם כמובן):
  • אפשרות להעלות קבצים מהמחשב ולשמור אותם ברשת
  • אפשרות ליצור ולערוך קבצים ברשת בלי צורך בהתקנת תוכנה (כמו מיקרוסופט אופס) במחשב
השירות גם מאפשרת לך לשתף אחרים במה שיצרת ברמה של שותפות מלאה (יכולת לעבוד על המסמך) או ברמה של צפייה בלבד. היא גם מאפשרת עבודה שיתופית על קבצים בזמן אמת.

איזה סוגי קבצים אפשר ליצור?
אפשר ליצור קבצי טקסט (מקביל לוורד), מצגות (מקביל לפאורפאוינט), גיליון אלקטרוני (מקביל לאקסל), ציורים ותרשימים וכמובן, הטפסים שאיתם התחלתי את כל הסיפור הזה. אין בו את כל האפשרויות המורכבות שיש בשימושי אופיס (רובנו משתמשים ב-10% בערך במה שאפשר באופיס) אבל מה שיש בו בדרך כלל מספיק בהחלט.

מה עושים עם זה איר כך?
אפשר להוריד כל קובץ שנוצר בפורמטים שונים כולל פורמטים של אופיס. למשל, כאשר אתם שולחים לי קבצי וורד (כמו עבודות או משימות), אני בכלל לא מורידה אותן למחשב שלי. אני פותחת אותם ישירות בגוגל דוקס מהמייל שלי (gmail) וקוראת אותם שם. על ידי הפיכתם לפורמט של דוקס (מה שמאפשר לי "להתערב" במסמך), אני כותבת משוב, מוסיפה הערות וכו' ושולחת לכם את הקובץ חזרה למייל שלכם כקובץ וורד. יכולתי גם לא לשלוח לכם את זה בכלל ובמקום זה להזמין אתכם להיות שותפים בקובץ.
אפשר גם ליצור אינטראקציה הדוקה יותר בין שירותי אופיס וגוגל דוקס על ידי תוסף לאופיס שנקרא Google cloud connect שמאפשרת שמירה וסנכרון אוטומטי בין קבצי אופיס וגוגל דוקס. לא אכנס לזה כאן אבל אשמח לדבר עם מי שרוצה ללמוד יותר.

חשבתי עכשיו להסביר איך להיכנס לדוקס וכו' אבל מישהו חסך לי את העבודה. ממש במקרה, היום פורסמו הנחיות לעבודה בגוגל דוקס על ידי מיח"ם. הן נמצאות ב"מרחב להדגמת פעילויות למידה". תחת החלוקה "סביבות ליצירה משותפת של ידע" תמצאו הפניה להנחיות. מעבר לזה, טיילו קצת באתר ואולי תמצאו עוד דברים מענינים.

בפעם הבא, אתמקד על הטפסים ובינתיים, עם מישהו מחברי שח"ף מעוניין לנסות את גוגל דוקס וצריך עוד אזרה, אשמח לעזור.

ובינתיים - מלאו את טופס בחירת הספרים!!


3 תגובות:

אנונימי אמר/ה...

אני משתמש בו לצרכי עבודה, הוא באמת כלי מדהים לשיתוף ברשת.
משה, בניית אתר אינטרנט.

חברה לבניית אתרים אמר/ה...

הדברים הללו נשמרים לעד בגוגל דוקס ?
מתי הם עלולים לפוג תוקף ?

זה בעצם כמו סוג של דרופ-בוקס ?

Bobbie אמר/ה...

אין "פג תוקף", לפחות כמה שידוע לי. כל עוד שיש לך חשבון, החומר קיים. אני לא משתמשת בדרופ-בוקס ולכן, לא יכולה להגיד כמה זה דומה אבל עם כניסתו בזמן האחרון של גוגל דרייב (התחליף של גוגל דוקס שמאפשר סינכרון עם המחשב וגישה גם כאשר לא מחוברים לרשת), אני מניחה שיש דמיון רב.

הוסף רשומת תגובה